Datenschutzhinweise für den DFS
Recruiting Day
Die im
Anmeldeformular angeforderten Daten (Vorname, Nachname, Anschrift,
Geburtsdatum, Mailadresse und Schulabschluss) sind zur Bearbeitung Ihrer
Anmeldung zum DFS Recruiting Day zwingend erforderlich. Sollten Sie mit der
Erhebung und Speicherung Ihrer Daten nicht einverstanden sein, können wir Ihre
Anmeldung leider nicht entgegennehmen. Nachfolgend erhalten Sie Erläuterungen
zum Umgang mit Ihren Daten und den zugrundeliegenden Rechtsvorschriften.
1. Wer
ist verantwortlich?
Verantwortlich
für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten i.S.d. Art. 4
Nr. 7 DS-GVO ist die DFS GmbH
Geschäftsführer:
Arndt Schoenemann (Vorsitzender)
Andrea Wächter
Dirk Mahns
Friedrich-Wilhelm Menge
Konzerndatenschutzbeauftragter:
Dr. Frank Schury - E-Mail: datenschutzbeauftragter@dfs.de
Stellvertreter des
Konzerndatenschutzbeauftragten:
Riko Pieper - E-Mail: datenschutzbeauftragter@dfs.de
2.
Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden dazu verwendet, Ihre
Anmeldung zu bearbeiten und Ihre Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen.
Zudem werden wir Ihre Daten im Anschluss an den Recruiting Day für drei
Monate speichern um einen Abgleich zwischen Teilnehmern und eingegangenen
Bewerbung im Nachgang an die Veranstaltung durchzuführen. Eine andere
Verwendung Ihrer Daten ist ausgeschlossen.
3.
Rechtsgrundlage
Art. 6 (1b), Art. 88
DSGVO, § 26 BDSG
4.
Empfänger
Der Zugriff auf Ihre Daten
ist grundsätzlich auf Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Personalmanagements
der DFS beschränkt. Im Rahmen der Administration unserer Personal-IT besitzen
auch die Systemadministratoren Datenzugriff.
Eine Offenlegung der Daten gegenüber anderen Funktionen im Unternehmen sowie
eine Weitergabe an Dritte oder in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt.
5.
Datenlöschung/Anonymisierung
Die Daten werden gemäß Art. 17 Abs. 1
lit a) DSGVO 3 Monate nach Abschluss der Veranstaltung automatisiert
anonymisiert, d.h. die Daten lassen keinerlei Rückschlüsse auf die Identität
des Teilnehmers zu.
6.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft
über die von Ihnen gespeicherten Daten zu verlangen. Sie können die Korrektur
unrichtiger Daten sowie die Einschränkung der Verarbeitung - sofern die
Voraussetzungen des Art. 18 DS-GVO zutreffen - verlangen. Sollten Sie Ihre
Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten verletzt sehen, können Sie Ihr
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde wahrnehmen. Die für uns zuständige
Aufsichtsbehörde ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die
Informationsfreiheit (BfDI).
7.
Hinweise zur Aufnahme von Videos und Fotos während der Veranstaltung
Während
der Veranstaltung werden zum Zwecke der Veröffentlichung Foto- und
Filmaufnahmen angefertigt. Diese werden auf unserer Unternehmenswebsite dfs.de
sowie unseren Social-Media-Kanälen (YouTube, Facebook, Instagram, TikTok, Azubiblog)
veröffentlicht.
Mit Ihrer
Teilnahme an unserer Veranstaltung erklären Sie sich mit der Veröffentlichung
von Fotos einverstanden, auf denen auch Sie abgebildet sind.